※画像はAdobe Expressの生成AIとCanvaを使用し作成しました。

今日、我々は紙から脱却し、より効率的な労働環境へと一歩足を踏み出しました

我々のオフィスがデジタルの世界へと一歩踏み出しました。それは何よりも”紙”から解放されることを意味するのです。場所を取る紙束から解放され、過去の情報をただ手元に残すだけでなく、より有用な形で活用できるようになりました。そう、それが「Envoy」導入の最大の動機でした。

以前の課題: 紙を捨て、電子台帳へ

これまで我々は、訪問者の入退室を記録するために紙の台帳を使用していました。しかし、紙による記録は場所を取るだけでなく、検索が困難で、管理が手間がかかる不便さがありました。

Envoyの導入の目的

これらの課題を解決するため、我々は電子台帳の導入を決定しました。それが「Envoy」です。Envoyは、来客の事前登録、担当者への自動連絡、手作業による入退室台帳記入からの解放など、我々が求めていた機能を持つ優れたサービスでした。

「Envoy」がもたらす効率性

Envoyを導入することで、手書きの入退室管理から解放され、電子化された情報は簡単に検索、保存が可能になりました。来客者にとっても、簡単に事前登録ができ、担当者への自動連絡が行われるので、便利さと効率性が向上しました。

締めくくり： 紙からデジタルへの変革

こうして、我々は「Envoy」を導入し、オフィスの環境をさらに効率的なものにする一歩を踏み出しました。紙台帳からデジタル化された情報管理に移行することで、我々自身と我々の訪問者にとっての経験が一変し、より良いものになったと言えます。これからも我々は、より良い労働環境を目指し、進化し続ける決意です。

以上、文章はすべてGPT4で作成しました。
Envoyを試験導入(Basic plan)していますので、スマートシティ推進課にお越しの方はお試しください。
※アポイントがあった場合に、招待メールを送っています。